在過去的十年里,鴻祥建設一直使用的都是紙質辦公模式及傳統管理手段,不僅工作效率慢、造成資源浪費,更沒有詳盡的成本數據統計分析。在面對市場競爭日趨激烈、行業利潤低的情況下,鴻祥建設深知經營企業要從管理入手,提質增效。
隨著大數據時代的到來,企業數字化轉型已是大勢所趨,施工企業進行信息化系統建設和數字化轉型的工作迫在眉睫,為此,鴻祥建設的高層領導團隊高瞻遠矚,制訂了企業數字化轉型的戰略布署。
經過近一年多的調研考察和市場比對,公司于2021年初引進了廣聯達施工企業項目管理系統,旨在通過運用該系統,實現工地精細化管理,達到施工成本管控、安全管理以及環境保護等目的,從而保質保量的完成施工任務。
通過信息化系統的建設,梳理了企業內部各條業務線,明晰了各部門之間的數據交圈及職責分工,制定了各個業務管理板塊的標準管理流程,并將管理流程與信息化系統相結合,實現了管理模式和制度的固化。
通過項目管理系統的建設實施,實現了業務流程以及日常工作線上替代,完成了由傳統的手工辦公模式向在線辦公模式的轉變。通過系統設定的規范流程,以及固化的管理制度,將各部門、各崗位的業務操作在系統中實現。
通過項目管理系統的實施,將1萬余項字典與成本科目進行了一一對應,規范統一了企業內部成本核算口徑,自動生成成本核算數據。目前,企業通過項目管理系統實現了目標責任成本和實際成本的兩算對比。
在項目管理系統的幫助下,現在企業領導可以在電腦或手機上便捷查看項目的成本和經營情況,節約大量的人力統計時間。從項目執行者的角度來看,現在項目人員必須要通過線上的方式來請款,完成項目付款,更加準確完善。
項目管理系統首頁可自定義設置企業戰略指標相關的關鍵業務數據,數據自動從各業務板塊進行匯總統計,能夠及時準確地為企業領導和項目管理人員展示項目經營情況,實現全面監管。
通過企業BI決策平臺,將數字工地管理系統和GEPS項目管理系統數據進行整合,可以對企業經營情況進行綜合分析。領導在企業BI這一個系統中,就可以看到宏觀的企業經營數據情況,并通過企業BI進行分析與決策。
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